Інформація про тендери - нормативна документація

1. Ціль створення й состав тендерної комісії

Тендерна комісія (далі по тексту - комісія) створюється для організації, проведення конкурсів (тендерів) комерційних пропозицій, що надходять на ВАТ "Маріупольський металургійний комбінат ім. Ілліча" (далі по тексту - Комбінат).
Состав комісії: чотири постійних члени із правом голосу при ухваленні рішення, відповідальний секретар і представники керувань (відділів) - замовників (далі по тексту - замовники), що забезпечують організацію й проведення тендера. Состав комісії затверджується наказом голови правління комбінату
Состав постійних членів тендерної комісії з вирішальним голосом:
o голова - зам. ген. директори - головний економіст;
o співголова - перший зам. ген. директори - головний інженер;
o співголова - зам. ген. директори по комерційних питаннях;
o член комісії - зам. головного економіста - начальник ЭКО;
o член комісії - начальник юридичного керування
Відповідальний секретар бере участь у роботі комісії з дорадчим голосом
Голова тендерної комісії організує роботу комісії й відповідає за виконання покладених на неї завдань
Співголова виконує функції голови комісії в його відсутність
У роботі комісії на всіх етапах підготовки й проведення тендера беруть участь представники замовника, які відповідають за підготовку тендера й тендерних матеріалів до засідання комісії, а також експерти й консультанти
Формою роботи комісії є відкриті або закриті засідання, які проводяться в міру надходження заявок на проведення тендера. Будьякий член комісії вправі ініціювати засідання комісії. Рішення про засідання комісії приймається головою тендерної комісії
У роботі тендерної комісії можуть брати участь із правом дорадчого голосу фахівці комбінату, запрошені комісією, експерти сторонніх підприємств і установ, а також начальник КРО й начальник служби безпеки комбінату


2. Предмет діяльності тендерної комісії

2.1. Предметом діяльності комісії є аналіз комерційних пропозицій, ухвалення рішення про проведення тендерів при закупівлях товарів (робіт, послуг), поставки яких мають нетерміновий характер (по мірках металургійного безперервного циклу) при наявності фактора конкурентности на ринках України, країн СНД і далекого зарубіжжя й організація проведення тендерів по наступних напрямках:
- Поставка встаткування комплектно й по окремих позиціях, програмні
продукти кним.
- Імпортні закупівлі ресурсів виробничо-технічного призначення й для забезпечення діяльності інших сфер діяльності комбінату
- Підряди на будівництво будинків і споруджень виробничого й невиробничого призначення, а також будівельних комплексів
- Виконання ремонтних робіт із залученням спеціалізованих
підрядних підприємств по виду й профілю робіт, не забезпечених власними фахівцями
- Розробка проектів і виконання робіт у сфері природоохоронної діяльності
- Розробка корисних копалин, комплекс робіт з облаштованості родовищ
- Послуги експертів, консультантів з консалтингових, аудиторських і юридичних фірм
2.2. Організація тендерів здійснюється відповідно до Положення про порядок організації й проведення тендера (Додаток №1).


3. Регламент надання документів для підготовки й проведення тендера

3.1. Керівники структурних підрозділів комбінату подають заявки на придбання необхідних товарів і послуг з додатком довідки про характер і особливості експлуатації даного товару й про існуючих виготовлювачів. Керування й відділи, уповноважені містити договори згідно СТП 227-15.03-04 "Порядок ведення договірної роботи на комбінаті" готовлять необхідні матеріали для ухвалення рішення про проведення тендера й віддають їхньому відповідальному секретареві тендерної комісії срегистрацией.
Ініціювати підготовку матеріалів для ухвалення рішення про проведення тендера можуть члени тендерної комісії й керівники керувань і відділів (далі - замовники). Рішення про проведення тендера, порядку підготовки й організації приймає голова комісії
Придбання товарів і послуг на суму перевищуючу 300 000 грн здійснюється тільки по протокольному рішенню тендерної комісії
3.2. Матеріали, надавані замовниками в тендерну комісію, повинні містити наступне:
- заявку структурного підрозділу комбінату на придбання даного виду товару (робіт, послуг) з обґрунтуванням її придбання у відповідному плановому періоді;
- довідку про нормативні й фактичні запаси даного виду ресурсу на складах (надається ЦПП по запиті замовника);
- довідку інформаційно-аналітичного бюро УМТО про існуючих виробників і постачальників даного виду ресурсу;
- інформацію про виготовлювачів ресурсу, що заявляється до тендера: найменування підприємств (фірм) - виготовлювачів, точна юридична й поштова адреса, телефон і т.д. Дана інформація надається у випадку, якщо передбачувані постачальники не є безпосередніми виготовлювачами даного виду ресурсу;
- зведену інформаційну довідку про наявність декількох рівнозначних пропозицій і конкурентний аркуш із іншими пропозиціями даного виду ресурсу (не менш двох);
- стан кредиторської й дебіторської заборгованості комбінату у взаєморозрахунках із пропонованими постачальниками (готується замовником на підставі даних, надаваних головною бухгалтерією;
- коротка історія співробітництва із пропонованими підприємствами-постачальниками товарів (робіт, послуг), якщо вона була, і готується замовником на підставі власної інформації й Центральної комп'ютерної бази комбінату;
- інші додаткові документи, які можуть надаватися передбачуваними підприємствами-постачальниками на підставі умов конкурсу;
- висновок технічної ради про відповідність конкурсних пропозицій виданому технічному завданню при покупці технічно складних виробів
3.3. У випадку неможливості проведення комерційного конкурсу питання придбання розглядається членами тендерної комісії на некомерційному (технічному) конкурсі із залученням відповідних фахівців комбінату
За результатами проведення некомерційного (технічного) конкурсу рішення оформляється актом, що візують:
- Голова тендерної комісії (під час відсутності - співголова);
- Головний інженер;
- Головний фахівець із напрямку що здобуваються ТМЦ;
- Начальники ЦЛАМ, ЦЛМК, технічного відділу

3.4. Після визначення порядку проведення тендера, умов і строків проведення, уповноважені представники замовника під керівництвом відповідального секретаря проводять підготовку до проведення тендера відповідно до Положення про порядок організації й проведення тендерів

4. Порядок ухвалення рішення тендерною комісією

4.1. Рішення тендерної комісії визначається на засіданнях відкритим голосуванням постійних її членів простою більшістю в присутності не менш трьох членів
4.2. У випадку рівності голосів пропозиція направляється на повторний розгляд, що проводиться в п'ятиденний строк. При повторній рівності голосів голос Голови комісії - вирішальний. Рішення комісії оформляється протоколом, що підписується всіма членами комісії, що брали участь у засіданні. Рішення комісії набуває чинності з моменту підписання протоколу її членами й, що відповідальний секретар уписує у візовий екземпляр договору
5. Права тендерної комісії

Тендерна комісія має право:
Зажадати в структурних підрозділах комбінату всю необхідну для роботи інформацію
Залучати для роботи в комісії фахівців будьяких підрозділів комбінату, незалежних експертів сторонніх організацій у тих випадках, коли розголошення умов третім особам не наносить збитку комбінату
Вносити пропозиції про зміни й доповнення в дійсне Положення, Положення про порядок організації й проведенні тендерів (Додаток №1), а так само змінах в існуючу нормативну базу комбінату відповідно до діючих стандартів підприємства

6. Оскарження рішень тендерної комісії

Посадові особи комбінату мають право оскаржити рішення тендерної комісії в п'ятиденний строк з моменту їхнього прийняття Голові правління з наданням письмових аргументів. У випадку незгоди Голови правління з рішенням комісії він призначає новий тендер відповідно до встановлених процедур